Assinatura eletrônica de procurações que já entra no processo
Envie procurações de PI, contratos de honorários e NDAs para assinatura com a marca do seu escritório. O documento final sai selado com carimbo do tempo e trilha de auditoria, e anexa sozinho ao caso e à ficha do cliente.
O que dá para assinar
Os documentos que um escritório de PI envia toda semana.
Procurações de PI
Marca, patente, desenho industrial, indicação geográfica, contrato de tecnologia, software, topografia e ad judicia.
Contratos do escritório
Honorários, aditivo, distrato, prestação de serviços, locação e recibo.
Confidencialidade
NDA e termo de ciência, com os mesmos selo e trilha.
Modelos com variáveis
Monte um modelo uma vez e os dados do cliente entram preenchidos no envio seguinte.
Monte, envie, arquive sozinho
Monte o envelope
Suba o PDF ou use um modelo, posicione os campos de assinatura e rubrica e defina os signatários.
O signatário assina
Ele recebe o convite por e-mail ou WhatsApp, valida um código e assina numa tela com a marca do seu escritório.
O documento se arquiva
Assinado por todos, o PDF é selado e anexado ao caso de peticionamento e à ficha do cliente, conforme o contexto que você escolheu.
modelos de procuração de PI prontos, de marca a ad judicia.
evidências em cada assinatura: IP, canal, data e hora, resumo criptográfico e carimbo do tempo.
anexos manuais no caso depois de assinado.
O que o módulo de Assinatura faz
Montagem do envelope
- Upload de um ou mais documentos, ou modelo com variáveis preenchidas do cadastro.
- Posicionamento dos campos de assinatura e rubrica sobre o PDF.
- Rubrica em todas as páginas, quando ativada.
Envelope e organização
- Ordem dos signatários: todos ao mesmo tempo ou um após o outro.
- Prazo de validade do envelope.
- Pastas e agenda de contatos.
Envio e autenticação
- Convite por e-mail e por WhatsApp.
- Autenticação do signatário por código enviado ao canal registrado.
- Tela de assinatura com a marca do seu escritório.
Acompanhamento
- Estados acompanhados por signatário.
- Lembretes automáticos para quem não assinou.
- Recusa registrada, com motivo.
Documento final
- PDF selado com certificado ICP-Brasil da plataforma, carimbo do tempo e dados de validação de longo prazo.
- Ancoragem temporal independente, para verificação futura.
- Página de trilha de auditoria anexada, com IP, canal, data e hora de cada evento e resumos criptográficos.
- Cadeia de eventos encadeada, que acusa adulteração.
- Verificação pública por código.
Depois de assinado
- Contexto Processo INPI: anexa ao caso de peticionamento e vincula à ficha do cliente.
- Contexto Cliente: vincula à ficha.
- Contexto Avulso: fica guardado no envelope.
- Filtros por status, contexto, tipo de documento, cliente e pasta.
Disponível sob solicitação
Habilite a Assinatura na sua conta
O módulo de Assinatura é liberado por solicitação, avaliado caso a caso conforme o volume e o fluxo do escritório. Fale com a gente para habilitar na sua conta.
Por que assinatura genérica não resolve o escritório de PI
Coletar a assinatura é a parte fácil.
Qualquer ferramenta de assinatura coleta a assinatura. Nenhuma sabe o que fazer com o documento depois. A procuração assinada precisa estar no caso certo, na ficha do cliente certo, disponível na hora de peticionar.
É aí que começa o trabalho manual: baixar, renomear, subir de novo, anexar. Multiplique por cada cliente novo do mês.
Falar com vendasO documento sabe para onde ir. Assinado, ele anexa ao caso e à ficha conforme o contexto escolhido no envio.
Modelos de PI prontos. As procurações que o seu escritório envia toda semana já estão modeladas.
Prova que sobrevive ao tempo. Selo com carimbo do tempo e dados de validação de longo prazo mantêm o documento verificável anos depois.
Tudo com a sua marca. O cliente assina numa tela do seu escritório, não na de um fornecedor.
Que tipo de assinatura é esta.
Eletrônica avançada, com selo ICP-Brasil da plataforma e trilha que acusa qualquer adulteração.
Falar com vendasAssinatura eletrônica avançada
O signatário é autenticado por código enviado ao canal registrado (e-mail ou WhatsApp), e cada etapa fica registrada com IP, data e hora.
Selo da plataforma com carimbo do tempo
O PDF final é selado com certificado ICP-Brasil da plataforma, com carimbo do tempo e informações de validação que mantêm a verificação possível no longo prazo.
Trilha e cadeia anti-adulteração
Cada documento sai com página de trilha de auditoria e uma cadeia de eventos encadeada: qualquer alteração posterior é detectada. Há verificação pública por código.
Nota de escopo: o signatário não assina com certificado digital próprio: a autenticação é por código, e o selo ICP-Brasil é da plataforma. Escritórios que precisam de assinatura qualificada com certificado do próprio signatário devem falar com a gente antes de contratar.
Precisa de ajuda?
Confira as perguntas que mais recebemos sobre o módulo Assinatura.
Que tipo de assinatura é essa?
Eletrônica avançada: o signatário se autentica por um código enviado ao canal registrado, e o PDF final é selado pela plataforma com certificado ICP-Brasil e carimbo do tempo.
É assinatura qualificada com o certificado do signatário?
Não. O signatário não usa certificado próprio: a autenticação é por código. O selo ICP-Brasil é da plataforma.
Que evidências ficam registradas?
IP, canal de autenticação, data e hora de cada evento, resumos criptográficos do documento, carimbo do tempo e uma cadeia de eventos que acusa adulteração, tudo na página de trilha anexada ao PDF.
Posso definir a ordem de assinatura?
Pode: todos ao mesmo tempo ou um após o outro.
Como o signatário assina?
Recebe o convite por e-mail ou WhatsApp, abre o link, valida o código e assina numa tela com a marca do seu escritório.
Onde fica o documento assinado?
Guardado no MyPI, em PDF selado, com download e verificação pública por código.
O documento assinado vai para o processo?
Vai. Conforme o contexto escolhido no envio, ele anexa ao caso de peticionamento e à ficha do cliente automaticamente.
Que documentos dá para assinar?
Procurações de PI, contrato de honorários, aditivo, distrato, NDA, termo de ciência, prestação de serviços, locação e recibo, entre outros.
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Funciona junto
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A procuração do próximo cliente ainda vai ser impressa?
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