Da planilha
Envie a sua planilha de controle e a nossa equipe migra os processos para o MyPI. Veja a estrutura de uma planilha típica em planilha de controle de marcas e patentes.
Migrar de sistema de marcas e patentes sem perder prazo
A migração da carteira de marcas e patentes é feita pelo nosso time, a partir da exportação do seu sistema atual ou da sua planilha. Os processos entram já monitorados, com o prazo calculado a cada RPI.
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Em resumo
A migração é feita pelo nosso time, não em um botão de importar sozinho. Você envia a exportação do sistema atual ou a sua planilha, e a nossa equipe migra a carteira de processos. Depois de conferir com você, os processos entram já monitorados: cada RPI é lida e o prazo é calculado automaticamente.
Como funciona a migração assistida
Cinco passos, do primeiro contato ao monitoramento ligado.
- 1
Conversa de escopo
Você conta como está organizado hoje: planilha, outro sistema, quantos processos e quantos clientes.
- 2
Envio da exportação ou planilha
Você envia o que tem, a exportação do sistema atual ou a própria planilha de controle.
- 3
O time importa a carteira
A nossa equipe migra os processos de marca e de patente a partir do que foi enviado.
- 4
Conferência com você
Antes de considerar concluída, a carteira migrada é conferida junto com o escritório.
- 5
Monitoramento ligado
A partir daí, cada processo passa a ser lido a cada RPI, com o prazo calculado automaticamente.
O que sempre entra: os dados públicos dos processos (número, situação, despachos e classes) e a carteira de clientes. O que depende de avaliação caso a caso: documentos anexados, anotações internas e histórico financeiro, conforme o que o sistema anterior permite exportar.
Importar a carteira do INPI
Três caminhos, dependendo de onde a sua carteira está hoje.
De outro sistema
Envie a exportação do sistema que você usa hoje. O que pode ser trazido depende do que esse sistema permite exportar, avaliado caso a caso pela nossa equipe.
Por lista de números
Já dentro do MyPI, dá para consultar até 50 números de processo de uma vez (10 durante o teste) e ligar o monitoramento dos resultados selecionados, sem abrir um a um.
A planilha de CLIENTES, com nome, CNPJ ou CPF, contato e endereço, o próprio escritório importa sozinho, em CSV ou XLSX. A diferença é essa: a carteira de processos é migrada pelo nosso time, a planilha de clientes o escritório importa sozinho. A migração é uma etapa do software para marcas e patentes completo.
Alternativa ao seu sistema atual: 12 perguntas para comparar
Um roteiro neutro para avaliar qualquer fornecedor, o MyPI incluído, antes de decidir trocar.
| Pergunta | Por que perguntar |
|---|---|
| Ele lê a RPI sozinho, ou alguém da sua equipe ainda precisa conferir a Revista da Propriedade Industrial à mão? | Se depende de conferência manual toda semana, o ganho sobre uma planilha é pequeno. |
| O prazo conta a partir do primeiro dia útil após a publicação e considera os feriados do calendário do INPI no vencimento? | Contar do dia errado ou ignorar o recesso e o Carnaval do INPI erra a data de vencimento. |
| Ele avisa quando um pedido novo de terceiro pode colidir com a sua carteira em vigilância? | Sem isso, a defesa contra colidência de terceiros continua sendo trabalho manual. |
| Tem busca por logo, para marca figurativa ou mista, além da busca por nome? | Semelhança visual não aparece numa busca só por texto. |
| O portal do cliente sai com a marca do escritório, ou com a marca do fornecedor? | Um portal com a marca de outra empresa passa a impressão errada para quem paga a conta. |
| As permissões variam por cargo dentro da equipe, ou todo mundo vê e edita tudo? | Estagiário, financeiro e sócio não deveriam ter o mesmo acesso à carteira inteira. |
| O preço é público, ou só aparece depois de uma reunião comercial? | Preço escondido dificulta comparar antes de investir tempo numa demonstração. |
| Dá para testar de verdade, sem cartão de crédito, antes de decidir? | Um teste real evita comprar às cegas com base só em prints e discurso comercial. |
| A migração da carteira atual está incluída, ou fica por sua conta importar tudo sozinho? | Migrar uma carteira grande sem apoio é a parte que mais atrasa uma troca de sistema. |
| Se você sair, consegue exportar os seus próprios dados, ou eles ficam presos na plataforma? | Um fornecedor que não deixa exportar dificulta trocar de novo no futuro. |
| Existe um DPA e uma política de LGPD, com o tratamento de dados dos seus clientes descrito? | Você responde perante o seu cliente pelo tratamento dos dados dele, mesmo que o fornecedor falhe. |
| O suporte responde de verdade, ou só um formulário sem retorno? | Um prazo perdido por falta de resposta do suporte é um problema seu, não do fornecedor. |
Quando vale trocar
Cinco sinais de que a planilha ou o sistema atual já não acompanham a operação.
A RPI passou do que dá para conferir à mão
O volume de despachos por edição já não cabe numa conferência manual sem risco de passar algo.
Mais de uma pessoa mexe na mesma planilha
Edição simultânea derruba fórmula e sobrescreve linha, e ninguém sabe quem mudou o quê.
Colidência de terceiros ficou sem vigilância
Nenhuma planilha confronta sozinha a sua carteira com os pedidos novos publicados na RPI.
O cliente pede status por mensagem toda semana
Sem portal, cada atualização de andamento vira uma resposta manual, processo por processo.
A carteira cresceu mais rápido que a equipe
Mais processos com a mesma equipe só funciona se o sistema absorver parte da rotina.
O que ele não faz
- A importação da carteira de processos não é self-service: quem migra é a nossa equipe, não um botão de importar sozinho.
- Documentos, anotações e histórico financeiro dependem do que o sistema anterior permite exportar, e são avaliados caso a caso, não trazidos por padrão.
- A migração não elimina a conferência: a carteira só é considerada concluída depois de revisada com você.
Perguntas frequentes
O que os escritórios mais perguntam antes de começar.
Como migrar de sistema de marcas e patentes?
Você conversa com nossa equipe sobre o escopo, envia a exportação do sistema atual ou a sua planilha, e o nosso time migra a carteira de processos. Depois de conferir com você, o monitoramento é ligado e cada processo passa a ser lido a cada RPI. A planilha de clientes, com nome, CNPJ e contato, você mesmo importa em CSV ou XLSX.
Quanto tempo leva a migração?
Depende do tamanho da carteira e do que o sistema anterior permite exportar. Fale com nossa equipe para definir as etapas e o prazo do seu caso.
A migração tem custo?
Para a carteira de processos, a migração feita pelo nosso time faz parte da adoção do plano contratado. Para escritórios grandes, com implementação assistida, é serviço cobrado uma vez, na entrada. Documentos, anotações e histórico financeiro dependem do que o sistema anterior exporta e são avaliados caso a caso. Fale com nossa equipe para confirmar as condições do seu caso.
Consigo importar minha carteira do INPI sozinho?
A carteira de processos, vinda de planilha ou de outro sistema, é migrada pela nossa equipe, não em um botão de importar sozinho. Já dá para consultar até 50 números de processo de uma vez (10 durante o teste) e ligar o monitoramento dos resultados selecionados, sem precisar abrir um a um.
Perco os prazos durante a troca?
A carteira só é considerada migrada depois da conferência com você, e o monitoramento é ligado a partir daí. Até lá, continue acompanhando os prazos pelo processo que já usa hoje: a migração assistida existe justamente para não deixar essa fase sem cobertura.
O que acontece com meus dados se eu cancelar?
O cancelamento da renovação pode ser solicitado nos controles da assinatura ou pelo atendimento. Em regra, seu acesso permanece até o fim do período pago, sem renovação para os ciclos seguintes; condições específicas da contratação também devem ser observadas. Você pode recuperar o conteúdo exportável, com orientação da equipe sobre os dados e formatos disponíveis. Cancelar a assinatura não equivale a excluir imediatamente todos os dados. Os efeitos sobre acesso, monitoramento e conservação são informados no encerramento.
Posso testar antes de migrar?
Sim. O teste de 14 dias, sem cartão, já deixa ver a leitura da RPI, o cálculo de prazo e o portal do cliente funcionando. A migração assistida da carteira acontece depois, quando você decidir seguir.
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