Monitoramento da RPI com o prazo já calculado
A RPI sai toda terça. Cada despacho publicado é associado ao processo da sua carteira, classificado por tipo e datado com o prazo fatal, calculado pela regra da LPI, com o prazo interno em dias úteis e os feriados do INPI já descontados.
Do que sai na revista ao que entra na sua agenda
Quatro coisas acontecem antes de você abrir o sistema.
Associa ao processo certo
O despacho publicado é ligado à marca da sua carteira pelo número do processo. Nada de garimpar a revista.
Classifica o tipo
Concessão, publicação, oposição, exigência, deferimento, indeferimento, arquivamento, sempre com o rótulo em linguagem de escritório.
Calcula o prazo fatal
Cada código de despacho tem seu prazo no catálogo, contado pela regra da LPI. O alerta interno respeita dias úteis, feriados nacionais e feriados do INPI.
Organiza o trabalho
Ao dar ciência, o despacho vira card num funil, com tarefa, responsável e compromisso na agenda.
Publicou, associou, agendou
A RPI é processada
Publicada a revista da terça, o MyPI lê os despachos e cruza com os processos da sua carteira.
Você dá ciência
Na caixa de entrada, revisa os andamentos novos por categoria e dá ciência no que é seu.
Vira fluxo
O despacho é roteado para o funil e a etapa que você configurou, com prazo na agenda e tarefa para o responsável.
tipos de andamento classificados automaticamente, da concessão ao arquivamento.
calendários considerados no prazo: feriados nacionais e feriados do INPI.
camadas de roteamento: catálogo global, regra do escritório e serviço próprio.
O que o módulo de Despachos faz
Chegada e classificação
- Associação automática do despacho ao processo da carteira pelo número.
- Classificação por estágio: concessão, publicação, oposição, exigência, deferimento, indeferimento, arquivamento e outros.
- Rótulo procedimental legível (por exemplo, "Exigência de mérito") em vez do código cru.
- Situação vigente do processo derivada do último despacho.
Categorias e dicionário
- Três categorias na caixa de entrada, com abas separadas.
- Mapa próprio de rótulos para patentes.
- Dicionário de despachos administrável: significado e categoria de cada código.
Prazos
- Prazo fatal por tipo de despacho, a partir da data de publicação.
- O prazo fatal é contado pela LPI em dias corridos, a partir da publicação na RPI.
- Um prazo interno configurável em dias úteis, descontando sábados, domingos, feriados nacionais e feriados do INPI.
- Despachos sem prazo (marcos como a concessão publicada) entram como registro, não como pendência.
Filtros da caixa de entrada
- Categoria: Regular, Citação, Complementar.
- Intervalo de números da RPI e código do despacho.
- Responsável.
- Combináveis entre si, com ordenação priorizando prazo próximo.
Fluxo de trabalho
- Pipeline Kanban por funil, com etapas configuráveis.
- Cards com honorário, ganho, anotação e documentos anexos.
- Tarefas por despacho, com responsável, e agenda de prazos.
- Roteamento em três camadas: catálogo global → regra do escritório → serviço próprio, que pode marcar o andamento como cobrável.
Comunicação
- Aviso ao procurador na caixa de entrada e por e-mail.
- Aviso ao cliente dos marcos-chave, em lote, publicado no Portal do cliente (sino e Novidades).
- Exportação da caixa.
Despachos faz parte do módulo Clientes
Prazos, carteira, renovações e portal são o mesmo módulo, porque é a carteira que define quais despachos são seus.
Um adicional que soma ao plano base
Despachos, prazos e renovações fazem parte do módulo Clientes, que soma ao plano base (a partir de R$ 147 por mês). Você paga por faixa de acervo: preço fixo dentro da faixa, a partir de R$ 47 por mês. Fale com vendas para o preço do seu escritório.
Sem pacote fechado: a carteira é cobrada pelo tamanho. Não é necessário cartão de crédito para o período de teste.
Por que o prazo do INPI não cabe numa agenda comum
Uma contagem ingênua erra por dias.
O prazo administrativo do INPI depende do código do despacho: começa a correr no primeiro dia útil depois da publicação na RPI, corre em dias corridos e, se o vencimento cair num dia sem expediente, passa para o próximo dia útil. Dias sem expediente incluem sábados, domingos, feriados nacionais e os feriados próprios do INPI, que não estão no calendário do seu celular nem na planilha herdada do estagiário anterior.
O erro só aparece quando não dá mais para corrigir.
Testar grátisPrazo por tipo de despacho. Cada código tem seu prazo no catálogo, aplicado automaticamente.
Calendário certo. Feriados nacionais e do INPI considerados no prazo fatal e no alerta interno em dias úteis.
Andamento já ligado ao cliente. Você abre a caixa e vê de quem é o processo, não um número solto.
Cada tipo no seu fluxo. Exigência vai para um funil, oposição para outro. E o serviço pode nascer cobrável.
Como sabemos que o prazo está certo.
Não é regra genérica nem calendário comum: o prazo vem do catálogo, do código e da publicação.
Testar grátisCatálogo de prazos por código
Não é regra genérica: cada código de despacho tem prazo e tipo de contagem definidos por natureza de processo.
Feriados do INPI mantidos
Além dos feriados nacionais, o MyPI mantém o calendário próprio do INPI aplicado na contagem.
Fonte é a publicação
A contagem parte da data de publicação na RPI, como manda o procedimento, não da data em que você viu.
Acompanhamento automático de processos no INPI
O MyPI abre cada edição da RPI assim que ela é publicada, identifica os despachos que pertencem à sua carteira e liga cada um ao processo certo, sem que alguém precise garimpar a revista número por número. O prazo decorrente já sai calculado, com os feriados nacionais e do INPI descontados. Isso não substitui a conferência do procurador: elimina a busca manual pela revista, mas a leitura do conteúdo do despacho e a decisão sobre o que fazer continuam suas. Para ver como esse processo funciona por dentro e o que vale a pena conferir antes de confiar nele, veja Leitura automática da RPI: como funciona, o que conferir e quando vale automatizar.
Controle de processos INPI por cliente
Cada despacho, cada prazo e cada andamento aparecem já vinculados ao dono do processo, não como um número solto na revista. É o que permite responder, a qualquer momento, quantos prazos vencem essa semana e de quem são, sem abrir uma planilha separada para cada cliente. A regra de contagem por trás de cada prazo, com feriados nacionais e feriados do INPI, está detalhada em controle de prazos do INPI. Despachos, prazos e o restante da rotina de um escritório (busca, colidências, portal do cliente) se encaixam no mesmo sistema, descrito em software para escritório de marcas e patentes.
Precisa de ajuda?
Confira as perguntas que mais recebemos sobre o módulo Despachos.
Com que frequência os despachos chegam?
Semanalmente. O INPI publica a Revista da Propriedade Industrial toda terça-feira, e é essa publicação que o MyPI processa e cruza com a sua carteira.
Quais despachos o MyPI acompanha?
Os publicados na RPI que casam com processos da sua carteira, classificados em Regular, Citação e Complementar e por estágio: concessão, exigência, oposição, publicação, deferimento, indeferimento e arquivamento.
O prazo é calculado sozinho?
É. O prazo fatal é contado pela LPI em dias corridos, a partir da publicação na RPI. Cada código também tem um prazo interno configurável em dias úteis, descontando fins de semana e feriados nacionais e do INPI, para a equipe se organizar com folga.
A contagem considera feriado?
Sim: sábados, domingos, feriados nacionais e os feriados próprios do INPI.
Como o despacho vira "meu"?
Pela associação ao número do processo que está na sua carteira. Por isso o módulo anda junto com o cadastro de clientes.
Eu recebo aviso?
Recebe, na caixa de entrada e por e-mail.
O cliente também é avisado?
Só se você mandar. O aviso vira comunicado no Portal do cliente, no sino e em Novidades. O cliente não recebe e-mail automático do sistema.
Dá para organizar por fluxo de trabalho?
Dá. Pipeline Kanban com funis e etapas configuráveis, tarefas por responsável e agenda de prazos.
Posso cobrar pelo serviço vinculado ao despacho?
Pode. O serviço associado ao tipo de andamento pode ser marcado como cobrável e carregar honorário no card.
E se o INPI estiver fora do ar na terça?
O monitoramento lê a RPI assim que ela é publicada, mesmo que atrase, e a consulta dos despachos já processados não depende do portal do INPI. Se um prazo vence no dia da queda, a regra da devolução de prazo está no guia INPI fora do ar.
O acompanhamento é em tempo real?
Não. A RPI é publicada uma vez por semana, então o acompanhamento roda por edição publicada, não em tempo real. O MyPI processa a revista assim que ela sai e mantém o prazo calculado a partir dessa publicação.
Cada cliente tem seu próprio controle de processos no INPI?
Tem. Despachos e prazos aparecem agrupados por cliente, então dá para ver, a qualquer momento, quantos prazos aquele cliente tem em aberto e quando vencem.
Leitura recomendada
Guias do blog sobre o tema deste módulo.
Leitura automática da RPI: como funciona, o que conferir e quando vale automatizar
Leitura automática da RPI: como o sistema liga cada despacho ao processo do cliente e calcula o prazo. Veja o que conferir antes de confiar nela.
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Funciona junto
Módulos que completam este fluxo.
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