Times com divisão de trabalho
Quem tria, quem redige, quem revisa e quem assina são pessoas diferentes. O MyPI organiza esse fluxo com papéis, permissões e pipelines, para que nada espere numa caixa de entrada sem dono.
Onde o trabalho para de andar
Quatro travas que aparecem quando o escritório passa de duas pessoas.
Caixa de entrada sem dono
O despacho chegou. Quem trata? A resposta costuma ser "achei que você tinha visto".
Estagiário com acesso a tudo
Ou acesso a nada. Sem perfil intermediário, a escolha é entre travar o trabalho e abrir o financeiro para quem entrou semana passada.
Revisão que mora no WhatsApp
A peça vai e volta por mensagem, o comentário se perde e ninguém sabe qual é a versão final.
Cada um com seu método
Um controla prazo na agenda, outro no papel, outro na cabeça. O sócio só descobre a divergência quando algo vence.
Cada coisa com etapa, dono e prazo
Defina os papéis
Convide a equipe e atribua o perfil de cada um: quem só consulta, quem submete para revisão, quem aprova, quem mexe em faturamento.
Monte os fluxos
Funis e etapas para despachos, colidências e renovações, do jeito que o seu escritório já trabalha.
O trabalho circula
Cada despacho, colidência e caso entra no funil certo, com responsável e tarefa. O sócio vê o board inteiro sem perguntar a ninguém.
perfis de permissão prontos, do estagiário ao admin geral.
pipelines Kanban configuráveis: despachos, colidências e renovações.
usuários com permissões prontas, conforme o tamanho do escritório, assentos avulsos à parte.
O escritório inteiro em um sistema
Equipe e permissões Incluído no plano
Convide sub-procuradores até o limite de assentos do plano e atribua perfis prontos: do estagiário com leitura e cadastros simples ao advogado ou procurador que aprova pareceres. Nenhum perfil delegado pode exceder o que o titular da conta tem.
Despachos com fluxo Módulo Clientes
Andamento da RPI associado ao processo, classificado, com prazo fatal calculado, e roteado para o funil e a etapa que você configurou, com responsável e tarefa.
Ver o móduloColidências com triagem Adicional
A carteira conferida a cada nova RPI, com risco em quatro faixas. A analista tria, o sócio decide, a oportunidade vira card com honorário no pipeline.
Ver o móduloPeticionamento com trava Adicional
Triagem sugere o código de retribuição, o catálogo entrega a especificação, a GRU sai emitida, e o caso só avança com a prévia aprovada. A máquina de estados impede pular etapa, inclusive quando quem está na tela tem pressa.
Ver o móduloDocs IA com revisão Módulo de IA
A peça sai redigida a partir do processo, das colidências e do cliente, com citações validadas, e nasce em rascunho, para a revisão de quem assina.
Ver o móduloPortal do cliente Módulo Clientes
Tira do atendimento a pergunta de status e transforma o pedido do cliente em tarefa com responsável.
Renovações Módulo Clientes
Janela ordinária e extraordinária calculadas pela LPI, com radar, pipeline e métricas.
Ver o móduloO que contratar
Escritório completo
Papéis e permissões, vigilância da carteira e protocolo com trava de revisão, o fluxo inteiro no mesmo sistema.
- Busca, viabilidade e monitoramento no plano base
- Carteira e portal no módulo Clientes
- Vigilância da carteira nas Colidências
- Peticionamento por faixa de protocolos (10, 30 ou 100/mês), intake sem limite
- Você paga pelo tamanho da carteira, em faixas de preço fixo
Sem peticionar ainda
Base + Clientes + Colidências, com a mesma carteira e a mesma vigilância.
Para redigir com IA
Some o Docs IA, o módulo adicional de IA.
Crescendo
A carteira e as vigilâncias acompanham o tamanho do escritório; os usuários sobem trocando de faixa, ou com assento adicional a R$ 37/mês.
Colidências e Peticionamento exigem o módulo Clientes, é a carteira que define o que vigiar e para quem peticionar.
O gargalo do escritório não é o volume. É o repasse.
Um escritório de cinco pessoas não trava porque há trabalho demais. Trava nos pontos de passagem: a analista triou a colidência e o sócio não soube; o paralegal montou a petição e ninguém revisou; a peça foi redigida e ficou esperando uma leitura que não estava na agenda de ninguém.
Cada repasse informal é um lugar onde o trabalho para sem que o sistema registre que parou. Ferramenta de escritório não serve para armazenar processo: serve para que nenhum repasse dependa de alguém lembrar de avisar.
Testar grátisNada sem dono. Despacho, colidência e caso têm responsável e etapa.
Permissão proporcional ao papel. Perfis prontos que cobrem do estagiário ao advogado ou procurador.
Aprovação como trava, não como combinado. No peticionamento, o caso não avança sem a prévia aprovada. No Docs IA, a peça nasce em rascunho.
Visão do sócio sem reunião de status. O board mostra onde cada coisa está.
Controle de acesso que aguenta auditoria
Permissão não é combinado de equipe: é regra aplicada pelo sistema.
Testar grátisPerfis com limite estrutural
O perfil delegado nunca excede o titular da conta, não é convenção, é regra do sistema.
Dados isolados por escritório
Cada consulta é resolvida pela identidade da sessão, não por parâmetro na tela.
Credenciais do INPI em cofre
Login e senha ficam cifrados, a senha não aparece em registro e toda revelação é auditada com IP. Importa quando mais de uma pessoa tem acesso ao sistema.
Precisa de ajuda?
As objeções mais comuns de escritórios com equipe.
Quantos usuários estão inclusos?
O número é fixo por faixa: um no Essencial, dois no Avançado, três no Especialista e cinco no Ilimitado, com usuário adicional a R$ 37 por mês.
Dá para limitar o que cada pessoa vê?
Dá. São 8 perfis prontos, do leitor ao admin geral, e nenhum perfil delegado pode exceder o titular da conta.
Consigo montar meu fluxo de trabalho?
Sim. Funis e etapas são configuráveis para despachos, colidências e renovações, com tarefa e responsável por card.
O sistema impede que alguém pule a revisão?
No peticionamento, sim: o caso não avança sem a prévia aprovada. No Docs IA, a peça nasce em rascunho e passa pelo editor antes de sair.
Preciso do módulo Clientes para tudo?
Para Colidências e Peticionamento, sim, é a carteira que define o que vigiar e para quem peticionar.
Quanto custa o escritório completo?
A partir de R$ 147 por mês no plano base. Você soma Clientes, Colidências e Peticionamento e paga pelo tamanho da carteira, sem pacote fechado. Fale com vendas para o preço do seu escritório.
Meu escritório tem mais de dez pessoas.
Aí a conversa é outra: veja a página de escritórios grandes ou fale com a gente sobre o plano personalizado.
Dá para o cliente acompanhar sem ocupar o atendimento?
Dá. O portal com a sua marca mostra os andamentos traduzidos, e o pedido do cliente entra como tarefa no fluxo.
Leitura recomendada
Guias do blog para esta rotina.
Dividindo a caixa de despachos entre analista, paralegal e sócio
A caixa de despachos sem dono é onde o escritório perde prazo. Um desenho de papéis e triagem para equipes de duas a dez pessoas.
Gestão de equipeQue permissões dar ao estagiário de PI no primeiro mês
Entre travar o trabalho e abrir o financeiro, existe um meio-termo. Um roteiro de permissões progressivas para quem acabou de entrar.
Gestão de equipeFluxo de revisão de peças que não mora no WhatsApp
A peça que circula por mensagem perde comentário, versão e prazo. Como montar um fluxo de revisão com etapas, dono e trava.
Quantas coisas estão paradas esperando alguém lembrar?
Coloque a equipe, os papéis e os prazos no mesmo lugar.Dados protegidos conforme a LGPD