Software para escritório de marcas e patentes

É um sistema pensado para a rotina de quem registra e defende marcas e patentes no INPI: organiza a carteira de processos, lê a Revista da Propriedade Industrial, calcula os prazos processuais e vigia colidência com pedidos de terceiros. A diferença para uma planilha ou um sistema jurídico genérico é conhecer a estrutura de um processo do INPI, não só datas e nomes de partes.

O sistema jurídico genérico organiza prazos e documentos de qualquer área do direito, com feriados forenses e andamentos de tribunal. Ele não lê a RPI, não reconhece um código de despacho e não confronta a sua carteira contra pedidos novos publicados pelo INPI. Um sistema como o MyPI nasce da estrutura da RPI e do processo administrativo do INPI.

Sim. O MyPI processa cada Revista da Propriedade Industrial publicada, liga o despacho ao processo do cliente certo e calcula o prazo dele. Isso não é um espelho em tempo real do INPI: a base acompanha o ciclo semanal da própria revista, que é como o INPI publica a informação oficial.

Sim. Além de marcas, desenhos industriais e programas de computador, o MyPI cobre patentes: busca por titular ou procurador, comparação entre pedidos, carteira própria com aviso de novo despacho e exportação em CSV, XLSX ou PDF. Quando disponível em planos selecionados, ele também estima a janela de pagamento da anuidade, ordinária e extraordinária, como cálculo a confirmar; ele não sabe se a anuidade foi de fato paga: a confirmação é sempre com o INPI.

Consegue, mas não é um botão de importar sozinho. A nossa equipe migra a carteira de processos, venha ela de uma planilha ou de outro sistema. Já a planilha de clientes, com nome, CNPJ e contato, você mesmo importa, sem depender de ninguém.

O plano base começa em R$ 147/mês, na faixa Essencial, e sobe conforme o volume de processos. Os módulos (Gestão, Colidências, Peticionamento, Documentos com IA, Assinatura) somam por cima, conforme o que o escritório usa. Veja o detalhamento completo em preços.

Tem: 14 dias, sem pedir cartão de crédito. Você testa com os próprios processos e decide ao final se contrata.

Depende do perfil da operação, mas alguns critérios separam um sistema completo de uma planilha: ler a RPI sozinho, calcular o prazo (não só avisar), buscar por mais do que o nome exato, vigiar colidência a cada revista, organizar a carteira por cliente e dar permissão por usuário. O MyPI cobre essas rotinas para marcas, com busca e monitoramento também para patentes, desenhos industriais e programas de computador; o plano base começa em R$ 147 por mês, e módulos como Gestão e Colidências somam por cima. Use os critérios desta página para comparar qualquer opção.

Leitura automática da RPI, prazos calculados, busca de anterioridade, vigilância de colidências, carteira de clientes, peticionamento com GRU e permissões por usuário. No MyPI, também parecer de viabilidade com link público, peças redigidas com IA e assinatura eletrônica.

Pela página de agendamento de demonstração, com uma pessoa da equipe. Se preferir, comece direto pelo teste grátis.

Funciona na nuvem, pelo navegador. Não há programa para instalar nem servidor para manter, e os dados ficam na Hetzner, na Alemanha. Veja mais em nuvem ou instalado.

Sim. O atendimento é em português, em dias úteis, das 9h às 18h, no horário de Brasília, por WhatsApp e e-mail.

Sim. O plano base inclui de 1 a 5 usuários, conforme a faixa, e cada usuário a mais custa R$ 37 por mês. Cada pessoa entra com um dos 8 cargos disponíveis, do Leitor ao Admin Geral.

Lendo cada RPI, ligando o despacho ao processo certo e calculando o prazo fatal pela regra geral da LPI, em dias corridos, com os feriados nacionais e do INPI considerados no cálculo. A contagem sempre começa no primeiro dia útil depois da publicação, e o vencimento passa para o próximo dia útil quando cai num dia sem expediente. Além do prazo legal, o escritório pode acompanhar um prazo interno, em dias úteis, para antecipar a resposta. Veja o passo a passo em controle de prazos do INPI.

Sim. Despachos chegam por e-mail e na caixa de entrada do sistema, e colidências chegam por e-mail e, conforme o plano, por WhatsApp e aviso no sistema. Sobre despachos, o cliente só é avisado se você mandar: o aviso vira comunicado no portal, sem e-mail automático do sistema para ele. Para aviso automático ao cliente, existe o módulo Comunicação. Veja monitoramento de despachos.

Conexão TLS, verificação em duas etapas disponível, isolamento por escritório, credenciais do INPI em cofre criptografado e LGPD com DPA publicado. Tudo em segurança e LGPD.

Usa, com limite claro. No parecer de viabilidade, a IA classifica as classes de Nice, e o risco é calculado por regra determinística contra a base do INPI. Nas peças, a IA redige a partir do processo, com citações validadas, para revisão do procurador antes de protocolar. Veja parecer de viabilidade e peças com IA.

Tem assinatura eletrônica avançada: o signatário se autentica por um código enviado ao canal registrado, não com certificado próprio, e o PDF final é selado pela plataforma com certificado ICP-Brasil e carimbo do tempo, com trilha de auditoria anexada. Veja assinatura eletrônica.

Sim. Painel de métricas e radar de vencimentos da carteira, relatório da carteira em PDF com um clique e exportação de despachos em CSV, XLSX ou PDF. O portal do cliente sai com a marca do escritório, e o parecer de viabilidade também pode sair com a marca do escritório, já no plano base; no período de teste, o parecer sai sem a sua marca. Veja portal do cliente.

Sim. A faixa de entrada atende o procurador autônomo com 1 usuário, e operações muito maiores têm plano personalizado. Veja escritórios grandes de PI.

O MyPI importa cada Revista da Propriedade Industrial e mantém uma base própria de consulta. No peticionamento, o sistema sugere o código de retribuição, calcula e emite a GRU com pagamento por PIX e cria a conta do requerente no INPI; a prévia espelha o formulário do e-Marcas e o envio final passa pela sua conferência. Veja peticionamento no INPI.