Todo orçamento de PI começa pelas renovações, decênios de marca, anuidades de patente, porque são as datas que se conhecem. E quase todo orçamento de PI estoura, porque o resto do ano não cabe na única linha que foi prevista.
A linha visível e as invisíveis
Renovação é o custo com data marcada. Mas o portfólio gera despesa o ano inteiro: exigências que chegam pela RPI, oposições que precisam ser apresentadas contra depósitos de terceiros, defesas quando alguém opõe contra a empresa, novos depósitos pedidos pelas áreas de negócio. Nada disso tem data, todos têm frequência histórica, e frequência histórica se orça.
As cinco linhas do orçamento
- Manutenção: decênios e anuidades do ano, calculados pela LPI sobre o portfólio consolidado, com janela ordinária e extraordinária mapeadas.
- Expansão: depósitos novos previstos, lançamentos, submarcas, novas classes, novos países via os escritórios parceiros.
- Defesa: oposições e manifestações estimadas pela média dos últimos anos de colidências relevantes detectadas.
- Contencioso administrativo: exigências e recursos, também por frequência histórica do portfólio.
- Honorários externos e ferramentas: o custo fixo da operação, escritórios parceiros e a infraestrutura de vigilância.
Sem portfólio consolidado, não há linha 1 confiável, e as linhas 3 e 4 viram chute. O orçamento de PI é derivado direto da qualidade do inventário.
Janelas legais e fluxo de caixa
A LPI dá duas janelas para cada renovação: a ordinária e a extraordinária, a segunda com retribuição adicional. Orçamento maduro programa tudo na janela ordinária: é dinheiro economizado por pura antecedência. O aviso com meses de sobra existe exatamente para isso: caber no ciclo normal de aprovação de compras, em vez de virar verba de emergência com sobretaxa.
Como defender o número
Diretoria não aprova “PI precisa de verba”; aprova ativo protegido por custo previsível. A defesa do orçamento é uma página: quantas marcas e patentes a empresa tem, o que vence no ano e em que janela, qual a frequência histórica de defesa, e o que aconteceu no ano anterior, incluindo o que a vigilância detectou e neutralizou. O número deixa de ser pedido e vira consequência.
Em resumo
Orçamento de PI é derivado do portfólio: consolidado o inventário e calculadas as janelas, quatro das cinco linhas saem do próprio sistema. Programe as renovações na janela ordinária, orce defesa e contencioso por frequência histórica, e apresente à diretoria o custo como o que ele é, manutenção previsível de um ativo da casa.
Do artigo para a prática
O módulo Financeiro do MyPI projeta renovações e custas da carteira: o orçamento anual sai dos dados, não da estimativa.
Para o jurídico interno, a solução para departamentos jurídicos dá visibilidade de custos por área de negócio.
